নির্বাহী পরিষদের বৈঠক/কার্যবিবরণী/ফেব্রুয়ারি, ২০১৬
নির্বাহী পরিষদের বৈঠক - রেজোলিউশন - আর্থিক প্রতিবেদন
নির্বাহী পরিষদের সভার কার্যবিবরণী - ফেব্রুয়ারি ৬, ২০১৬
- স্থান: ঢাকা, বাংলাদেশ
- উপস্থিত নির্বাহী পরিষদের সদস্যগণ: আলী হায়দার খান, নাহিদ সুলতান, তানভির মোর্শদ, নুরুন্নবী চৌধুরী হাছিব, শাবাব মুস্তাফা, মোঃ মাসুম-আল-হাসান রকি, এ কে আল মহিউদ্দীন (মহীন রীয়াদ) ও তানভির রহমান (ভার্চুয়ালি স্কাইপ কলের মাধ্যমে যোগদান করেন)।
- নথি তৈরি করেছেন: নাহিদ সুলতান, সেক্রেটারি
নবনির্বাচিত নির্বাহী পরিষদের এটি প্রথম সভা হওয়ায় শুরুতেই উপস্থিত সকলে আলী হায়দার খানকে সভার সভাপতি হিসেবে মনোনীত করেন ও আলী হায়দার খানের সভাপতিত্বে সভা শুরু হয় বিকাল ৬টা ৩০ মিনিটে সভা শরু হয়। এর পূর্বে আলী হায়দার খান নিশ্চিত করেন সভার কোরাম পূরণ হয়েছে।
হাউজকিপিং
[সম্পাদনা]- বোর্ড কার্যনির্বাহী পরিষদ গঠন ও নির্বাচন, ডিসেম্বর ২০১৫ রেজোলিউশনটি অনুমোদন করে।
- বোর্ড বার্ষিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণীটি অনুমোদন করে।
সভার আলোচ্যসূচি
[সম্পাদনা]- উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের অফিস বিয়ারার তথা সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক, ও কোষাধ্যক্ষ নির্বাচন
- উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের উপদেষ্টা কমিটি গঠন বিষয়ক আলোচনা
- উইকিপিডিয়া অসম্মেলন আয়োজন সংক্রান্ত আলোচনা ও ২০১৭ সালের বাংলা উইকিপিডিয়ার এক যুগ পূর্তি উদযাপন সংক্রান্ত আলোচনা
- এ বছর বাংলাদেশে উইকি লাভস মনুমেন্টস আয়োজন
- বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে উইকি ক্লাব গঠন ও এর মডেল সংক্রন্ত আলোচনা
- উইকিপিডিয়ার প্রচারে বাংলায় ভিডিও টিউটোরিয়াল তৈরি
- উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের ওয়েবসাইট, ইমেইল ও ইমেইল লিস্ট, সোশাল মিডিয়ার ব্যবস্থাপনা
- উইকিপিডিয়া আঞ্চলিক সম্প্রদায়ের কাঠামো ও এর কাজ
- বিবিধ
উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের অফিস বিয়ারার তথা সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক, ও কোষাধ্যক্ষ নির্বাচন
[সম্পাদনা]সভায় উপস্থিত সকলের সমর্থনে ২০১৬-১৮ মেয়াদে উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের সভাপতি হিসেবে আলী হায়দার খান, সেক্রেটারি হিসেবে নাহিদ সুলতান ও কোষাধ্যক্ষ হিসেবে তানভির মোর্শেদ নির্বাচিত হন।
উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের উপদেষ্টা কমিটি গঠন বিষয়ক আলোচনা
[সম্পাদনা]উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের উপদেষ্টা পরিষদ গঠনের জন্য আলোচনা শুরু হয় ও উপস্থিত সকলেই কমিটি গঠনে সম্মতি জ্ঞপণ করেন। সভায় সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, পরবর্তী সভায় ও মেইলিং লিস্টে এটি নিয়ে আরও বিশদ আলোচনা করা হবে এবং সে অনুসারে রেজোলিউশন পাশ করা হবে। পরবর্তী সভায় এ বিষয়ে আলোচনা করার সময় ও রেজোলিউশন তৈরির সময় নিম্নোক্ত বিষয়সমূহ প্রাধান্য পাবে বলে সবাই সম্মতি জ্ঞাপণ করেন।
- উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের কার্যকরী নির্বাহী পরিষদের সম্মতিতে উপদেষ্টা পরিষদ গঠিত হবে।
- উপদেষ্টা পরিষদের সদস্য সংখ্যা ও কার্যকাল সীমিত হবে না, কার্যকরী নির্বাহী পরিষদ সময় ও সুযোগ বিবেচনা করে এই সংখ্যা বাড়াতে বা কমাতে পারবেন অথবা কোন সদস্যকে পরিষদ থেকে বাদ দিতে পারবেন।
- বাই ডিফল্ট সদ্য সাবেক নির্বাহী পরিষদের সকল সদস্য উপদেষ্টা পরিষদের জন্য মনোনীত হবেন ও কার্যকরী নির্বাহী পরিষদের সদস্যদের সংখ্যাগরিষ্ঠের সম্মতিক্রমে সদস্যরা নির্বাচিত হবেন। এছাড়াও নির্বাহী পরিষদের যেকোন সদস্য উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের বাইরে থেকেও যেকোন ব্যক্তিকে মনোনীত করতে পারবেন এবং নির্বাচনের ক্ষেত্রে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হবে।
- কোন ব্যক্তি উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের অন্য যে-কোনো পরিষদ বা কমিটিতে থাকলে তিনি একইসাথে উপদেষ্ঠা পরিষদে থাকতে পারবেন না।
- উপদেষ্টা পরিষদ কার্যকর হওয়ার পর প্রথমেই রাগিব হাসানকে পরিষদের সদস্য করা হবে।
উইকিপিডিয়া অসম্মেলন আয়োজন ও ২০১৭ সালে বাংলা উইকিপিডিয়ার ১ যুগ পূর্তি উদযাপন
[সম্পাদনা]উইকিপিডিয়া অসম্মেলন আয়োজন ও ২০১৭ সালে বাংলা উইকিপিডিয়ার ১ যুগ পূর্তি উদযাপন বিষয়ে সভায় আলোচনা হয় এবং সভায় উপস্থিত সকল সদস্যই নিম্নোক্ত বিষয়সমহে প্রাথমিকভাবে একমত প্রকাশ করেন।
- উইকিমিডিয়া বাংলাদেশ দ্বি-বার্ষিক অনকনফারেন্স আয়োজন করবে ও এটি এ বছর থেকে শুরু হবে। কিন্তু ২০১৭ সালে বাংলা উইকিপিডিয়ার এক যুগ পূর্তি উপলক্ষ্যে বিশেষ একটি অসম্মেলন আয়োজন করা হবে।
- এ বছরের অসম্মেলন অক্টোবরে/নভেম্বরে রাজশাহীতে অনুষ্ঠিত হবে, এতে সহযোগিতা করবে উইকিপিডিয়া রাজশাহী সম্প্রদায়।
- অসম্মেলনের বিস্তারিত সবকিছু পরবর্তিতে নির্বাহী পরিষদ ও কার্য-নির্বাহী পরিষদ ঠিক করবে।
এ বছর বাংলাদেশে উইকি লাভস মনুমেন্টস আয়োজন
[সম্পাদনা]বাংলাদেশে উইকি লাভস মনুমেন্টস আয়োজনের ব্যাপারে আলোচনা হয় ও এটি আয়োজন করার ব্যাপারে নাহিদ সুলতান পরবর্তী সভাবে বিস্তারিত জানাবেন ও সিদ্ধান্ত নেবেন বলে ঠিক হয়।
বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে উইকি ক্লাব গঠন ও এর মডেল সংক্রন্ত আলোচনা
[সম্পাদনা]সাড়া বাংলাদেশের বিভিন্ন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে উইকিক্লাব গঠনের উপর আলোচনা হয় ও এটি পরবর্তিতে আলোচনা করে ঠিক করা হবে বলে সিদ্ধান্ত হয়। তবে সবাই নিমনোক্ত বিষয়ে একমত হন।
- উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের তত্বাবধানে সাড়া দেশে উইকি ক্লাব গঠিত হবে এবং ঐ উইকি ক্লাব যে অঞ্চলে গঠিত হয়েছে সেখানে উইকিমডিয়া বাংলাদেশের অাঞ্চলিক উইকিপিডিয়া কমিউনিটি থাকলে তারা এটি তদারকি করবে।
- কার্যকরী নির্বাহী পরিষদের এক বা একাধিক সদস্য এই ক্লাবগুলোর লিয়াজন হিসেবে থাকবেন, এটি পরবর্তিতে নির্বাহী পরিষদের সদস্যরা ঠিক করবেন।
- উইকিমিডিয়া বাংলাদেশ শীঘ্রই ক্লাবগুলোর জন্য একটি নীতিমালা তৈরি করবে।
বাংলা উইকিপিডিয়ার প্রসারে বাংলা ভিডিও টিউটোরিয়াল তৈরি
[সম্পাদনা]বাংলা উইকিপিডিয়ার ভিডিও টিউটোরিয়াল তৈরির ব্যাপারে আলোচনা হয়। সভায় রাজশাহী সম্প্রদায় ভিডিও টিউটোরিয়াল তৈরি করবে বলে সিদ্ধান্ত হয় ও এতে আলী হায়দার খান সাহায্য করবেন বলে উল্লেখ করেন। এ বিষয়ে পরবর্তী সভাকে তিনি আপডেট জানাবেন বলে উল্লেখ করেন।
উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের ট্যাকনিকাল টিম গঠন সংক্রান্ত আলোচনা
[সম্পাদনা]তানভির রহমান সভাবে জানান, ইতিমধ্যেই টেক টিমের জন্য একটি খসড়া নীতিমালা তৈরি করা হয়েছে যেটি রেজ্যুলিউশন আকারে শীঘ্রই নির্বাহী পরিষদের কাছে উস্থাপণ করা হবে।
উইকিপিডিয়া আঞ্চলিক সম্প্রদায়ের কাঠামো গঠন ও এর কর্মকাণ্ড
[সম্পাদনা]সভায় উইকিপিডিয়া আঞ্চলিক সম্প্রদায়ের কাঠামো গঠন ও এর কর্মকাণ্ড নিয়ে আলোচনা হয়। এ ব্যাপারে নিমনোক্ত প্রাথমিক নীতিমালাগুলো সভা আমলে নিয়ে কাজ করবে বলে জানান সভার সভাপতি।
- অঞ্চলিক সম্প্রদায়ের একজন সদস্য উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের কার্যনির্বাহী পরিষদে ‘কমিউনিটি ডিরেক্টর, রিজিওনাল অপারেশন্স’ পদে থাকবেন।
- স্ব-স্ব সম্প্রদায়ের প্রধানগণকে অবশ্যই উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের নিয়মিত সদস্য হতে হবে।
- আঞ্চলিক সম্প্রদায় নিজেদের মধ্যে নির্বাচন বা আলোচনা করে আঞ্চলিক কমিটি গঠন করবেন।
- আঞ্চলিক সম্প্রদায়ের নামের বিন্যাস হবে: স্থানের নাম এবং পরের অংশে উইকিপিডিয়া সম্প্রদায়। যেমন, Chittagong Wikipedia Community এবং নাম বাংলা বা ইংরেজি যেকোনভাবেই হতে পারে।
উপরোক্ত আলোচনার বাইরেও সভায় উইকি আড্ডা নিয়মিতকরণ ও GLAM প্রকল্প বিষয়ে বিবিধ আলোচনা হয়। রাত ৯টায় সভার সভাপতি সভা সমাপ্তি ঘোষণা করেন।