নির্বাহী পরিষদের বৈঠক/কার্যবিবরণী/মার্চ, ২০২৪

নির্বাহী পরিষদের বৈঠক - রেজোলিউশন - আর্থিক প্রতিবেদন

নির্বাহী পরিষদের সভার কার্যবিবরণী - মার্চ ০৯, ২০২৪

• স্থান: প্রশিকা মানব সম্পদ উন্নয়ন কেন্দ্র, মানিকগঞ্জ, বাংলাদেশ
• উপস্থিত নির্বাহী পরিষদের সদস্যগণ: শাবাব মুস্তাফা (সভাপতি), মাসুম-আল-হাসান (সাধারণ সম্পাদক), মহীন রীয়াদ (কোষাধ্যক্ষ), আর কে হান্নান, দোলন প্রভা, তানবিন ইসলাম সিয়াম।
• নথি তৈরি করেছেন: মাসুম-আল-হাসান (সাধারণ সম্পাদক)

শাবাব মুস্তাফার সভাপতিত্বে সভা শুরু হয় সকাল ৯টা ৩০ মিনিটে। এর পূর্বে মাসুম-আল-হাসান নিশ্চিত করেন সভার কোরাম পূরণ হয়েছে।

সভার আলোচ্যসূচি

1. পূর্বের মিটিং-এর ফলোআপ
2. চলমান কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠান আয়োজনের পরিকল্পনা
3. এনজিওএবির অনুমোদন ও হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত আলোচনা
4. উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের সকল কার্যক্রমের জন্য নির্দিষ্ট এবং লিখিত SOP (Standard Operating Procedure) তৈরি
5. উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের অফিস নেয়া ও এর প্রাথমিক অর্থায়ন চূড়ান্তকরণ
6. পার্টনারশিপ ও জেন্ডার গ্যাপ বিষয়ক আলোচনা
7. বার্ষিক গ্রান্টের আবেদন সংক্রান্ত আলোচনা
8. বিবিধ

পূর্বের মিটিং-এর ফলোআপ

• সম্প্রদায়ের নাম পরিবর্তন সম্পর্কিত আলাপ সম্প্রদায়ের সাথে দ্রুতই মাসুম আল হাসান শুরু করবেন।
• কমিউনিকেশন ও ডকুমেন্টেশনের জন্য একটা স্বেচ্ছাসেবী দল গঠন করা হবে যেটার নেতৃত্ব দিবেন মহীন রীয়াদ ও তানভির রহমান। যেটি ৬ মাসের মত পর্যবেক্ষণে রাখা হবে এবং এর ভিত্তিতে পরবর্তীতে অন্যান্য দল গঠন করা হবে।

চলমান কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠান আয়োজন

'বাংলার প্রেমে উইকি ২০২৪' ও 'অমর একুশে নিবন্ধ প্রতিযোগিতা ২০২৪' এর পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠান আগামী ২৬ এপ্রিল করার জন্য প্রাথমিকভাবে চূড়ান্ত করা হয়। অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগের দায়িত্ব পালন করবেন মাসুম আল হাসান ও মহীন রিয়াদ। ভেন্যু ও খাবারের দায়িত্বে থাকবেন আর কে হান্নান। সার্টিফিকেট, প্রিন্ট, ক্রেস্ট, সোয়াগ, ভাউচার ও ভারতের একজন জুরি বাংলাদেশে আমন্ত্রণের দায়িত্বে থাকবেন শাবাব মুস্তাফা।

এনজিওএবির অনুমোদন ও হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থাপনা

এনজিওএবির অনুমোদন সংক্রান্ত কাজ চলমান থাকবে। তবে বিকল্প উপায়ে ফান্ডিং-এর খোঁজ চালিয়ে যাওয়া হবে। এছাড়া নতুন ব্যাংক একাউন্ট খোলা ও তাতে আধুনিক ব্যাংকিং সেবা পাওয়ার বিষয়টিও খতিয়ে দেখা হবে। ইতিমধ্যে কিছু ব্যাংকের সাথে আলাপ হয়েছে তবে কিছু শর্তের কারণে আপাতত নতুন একাউন্ট খোলা যাচ্ছে না। বিষয়টি মাসুম আল হাসান ফলোআপ করবে যাতে দ্রুত একটা সিধান্তে পৌঁছা যায়।

উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের সকল কার্যক্রমের জন্য নির্দিষ্ট এবং লিখিত নীতিমালা তৈরি

চ্যাপ্টারের কার্যক্রমের জন্য বেশ কিছু নীতিমালা তৈরির সবাই একমত হয় এবং নিজেদের মধ্যে নীতিমালা তৈরি কাজ ভাগ করে নেয়। নীতিমালাগুলো হচ্ছে: এমপ্লয়ি পলিসি, ভলান্টিয়ার পলিসি, ইসি সদস্যদের গোপনীতার শর্তাবলি, ফ্রেন্ডলি স্পেস পলিসি, ডিস্পিউট রেজোলিউশন পলিসি, ট্রাভেল এক্সপেন্স পলিসি ও সেক্সুয়াল হ্যারেজমেন্ট পলিসি। এছাড়া SOP-র একটি টেমপ্লেট তৈরি করা হয় এবং 'অমর একুশে নিবন্ধ প্রতিযোগিতার' SOP তৈরি করা হয়।

উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের অফিস নেয়া ও এর প্রাথমিক অর্থায়ন

অফিসের জন্য উপযুক্ত জায়গা পাওয়া যাচ্ছে না। মে-জুন পর্যন্ত উপযুক্ত জায়গা পাওয়ার জন্য অপেক্ষা করা যেতে পারে। খোঁজ চালিয়ে যাওয়ার কাজ তদারক করবেন আর কে হান্নান।

পার্টনারশিপ ও জেন্ডার গ্যাপ

উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের নারী ক্লাবের নেতৃত্ব দেবেন দোলন প্রভা। ক্লাবের নাম প্রস্তাব করা হয়েছে, উইকিনন্দিনী। সাধারণ সম্পাদক জানান বেটার ফিউচার ফর উইমেন উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের সাথে পার্টনারশিপের আগ্রহ দেখিয়েছেন। সভাপতি তাকে আলোচনা এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য বলেন।

বার্ষিক গ্রান্টের আবেদন

গ্রান্টের বাজেট শিটটি পূরণ করবেন মহীন রিয়াদ। আবেদনের খসড়া লিখবেন মাসুম আল হাসান।

বিবিধ

সেক্সুয়াল হ্যারাসমেন্ট বিষয়ে প্রশিক্ষণ

এই বিষয়ে ইসির আরও প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। আমরা WMF এর কাছে প্রশিক্ষণের জন্য সাহায্য চাইব।

প্রশিক্ষণ

ইসি সদস্যদের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য ট্রেনিংয়ের ব্যবস্থা করতে হবে।

বিকাল ৫টা ৩০ মিনিটে সভার সভাপতি সবাইকে ধন্যবাদ দিয়ে সভা সমাপ্ত করেন।